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关于《浙江通志》各卷编纂出版工作的规定

2013-05-27 17:37:00

浙地委[2011]9号

  为规范《浙江通志》编纂出版的各项工作,确保质量,根据国务院《地方志工作条例》的规定和中国地方志指导小组《地方志书质量规定》的精神以及省委办公厅、省政府办公厅下发的《〈浙江通志〉编纂工作实施方案》提出的目标、任务与要求,制定本规定。

一、机构的设立
  ⒈成立各卷编纂委员会。编纂委员会是各卷修志工作的领导机构,其名称为《浙江通志·××卷》编纂委员会。
编纂委员会设主任一人,由承编单位主要领导担任;副主任若干人,由单位分管领导担任;编纂委员会成员若干人,由单位所属各处室及其他相关负责人担任。如该卷由多个单位承编,主任由牵头单位主要领导担任;编纂委员会副主任若干人,由各承编单位领导担任;编纂委员会成员若干人,由有关单位负责人担任。如单位主要领导和分管领导调整,编纂委员会也需作相应调整。
  ⒉设立各卷编辑部。其名称为“《浙江通志·××卷》编辑部”。编辑部设主编一人,副主编、编辑若干人,具体负责编纂工作。
  ⒊各卷编辑部受省地方志编纂委员会(以下简称省地方志编委会)和各卷编纂委员会的领导,在业务上受省地方志编纂委员会办公室(以下简称省地方志办公室)的指导。编辑部每季度至少召开一次有省地方志办公室业务人员参加的工作例会。

二、人员的组成与培训
  ⒈编纂人员需熟悉本专业(行业)的相关情况,具有较高的政治、业务素质,较强的文字功底,以及独立工作能力和协作精神。
  ⒉编纂人员可实行专兼职相结合的管理体制,每个编辑部至少配备两名以上专职人员,并有一名以上在编人员参与编纂工作,同时保持人员的相对稳定。
  ⒊编纂人员应当参加志书编纂业务的系统培训。编纂业务培训包括省地方志办公室组织的《浙江通志》综合业务培训和专题业务培训。综合业务培训主要包括与地方志编纂相关的业务知识等方面的培训,形式为集中培训;专题业务培训是根据各卷实际情况所作的针对性培训,形式为分散的小型培训。如条件许可,也可根据实际情况自行组织培训,还可通过参加中国地方志指导小组办公室组织的全国性培训,以不断提高编纂人员业务素质和专业水平。

三、篇目的确定
  ⒈根据《地方志工作条例》、《地方志书质量规定》和《〈浙江通志〉编纂工作实施方案》的要求,制定各卷详细的编纂方案,细化各卷的篇目(主要指章、节、目)。
  ⒉编纂方案拟定后,各卷编委会和编辑部应召开篇目论证会,对方案进行全面论证,广泛征求相关意见,力求使卷目科学、全面、客观、系统地反映本专业(行业)的历史与现状。
  ⒊编纂方案经修改完善后,应上报省地方志编委会及省地方志办公室,经同意后方能进入下一阶段工作。省地方志办公室将设立专门奖项,以奖励在篇目设计阶段工作成效显著的单位。

四、资料收集、整理与考订
  ⒈全面、充分地收集各卷相关资料,包括文献资料、口碑资料、实物资料等。资料收集的量(主要指文字量)一般不少于志书定稿文字量的5倍。
  ⒉各卷编辑部要根据统一规定使用纸质资料卡和电子资料卡,用于摘录资料的名称、类别、来源、时间、内容等信息。要按卷、章、节、目将资料卡分类整理、分类存放。
  ⒊对收集到的资料,要运用各种科学方法进行考订,确保资料的真实可靠。
  ⒋各卷纸质资料和电子资料应与总纂稿一起上报省地方志办公室。

五、资料长编编辑
  ⒈各卷在资料收集、整理与考订后应编辑资料长编。
  ⒉资料长编格式由省地方志办公室统一规定。资料长编为汇辑型,其文字量一般不少于志书定稿文字量的3倍。
  ⒊各卷资料长编的电子稿和纸质稿应与总纂稿一起上报省地方志办公室。省地方志办公室将设立专门奖项,以奖励在编辑资料长编阶段工作成效显著的单位。

六、初稿编写
  ⒈初稿编写应当以资料长编为基础。
  ⒉初稿编写实行试写评议制度。各卷编辑部应按《〈浙江通志〉行文规范》的要求,选择若干章节进行试写,然后组织编辑部人员及其他有关人员对试写稿进行评议,作出修改,报省地方志办公室审核通过后,全面进入初稿编写工作。
  ⒊各卷编辑部编纂人员以审核通过后的试写稿为蓝本,编写初稿,在编辑部内部进行评稿、修改,形成各卷总纂稿。

七、志稿总纂
  ⒈各卷总纂稿形成后应报送各卷编纂委员会,同时上报省地方志办公室,由《浙江通志》总编、相关副总编及责任编辑结合全志实际进行修改。省地方志办公室应将修改意见书面反馈给各卷编辑部。
  ⒉各卷总纂稿由主编进行总纂,以解决初稿中观点不当、内容重复、资料矛盾、文笔各异等问题。
  ⒊根据有关要求,副主编和其他编纂人员协助主编对各卷总纂稿进行修改。修改可以在编纂人员间相互交叉进行,也可以按专门的项目分类进行。
  ⒋各卷总纂稿经反复修改后形成送审稿。
  ⒌省地方志办公室将设立专门奖项,以奖励在志稿编写阶段工作成效显著的单位。

八、评审验收
  ⒈《浙江通志》实行审查验收制度。
  ⒉各卷的初审由各承编单位组织进行。各卷编辑部根据初审提出的意见与建议,对志稿作出修改,形成复审稿。复审稿由各卷编纂委员会主任和各卷主编签字、承编单位盖章后,上报省地方志办公室。
  ⒊各卷的复审由省地方志办公室组织进行。各卷编辑部根据复审意见与建议,对志稿作出修改,形成终审稿。
  ⒋各卷的终审验收由省地方志编纂委员会组织进行。志稿报省政府批准后方可出版。志稿终审验收通过后,不得再作擅自修改。
  ⒌《浙江通志》审查验收的具体办法由省地方志办公室另行制定。

九、志书出版
  ⒈《浙江通志》的出版工作由省地方志办公室负责。省地方志办公室统一确定志书的开本装帧、出版时间、印刷数量等事宜。
  ⒉各卷编辑部按要求做好志书校对等工作。
 

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