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《浙江通志》各卷篇目论证办法

2013-05-27 16:02:00

浙地通〔2012〕1号

  为规范《浙江通志》各卷篇目(章、节、目,下同)论证程序,坚持高标准严要求,使《浙江通志》编纂有一个良好的开端,确保各卷篇目符合质量,为打造精品奠定坚实基础,决定实施本办法。
  一、按照省地方志编纂委员会《关于〈浙江通志〉各卷编纂出版工作的规定》(“浙地委〔2011〕9号”)的要求,各卷编辑部在完成详细的编纂方案及篇目框架设计,经该卷编委会领导同意,形成“《浙江通志·××卷》篇目讨论稿”,以书面形式报省方志办。如无不同意见,即可召开篇目论证会。
  二、论证会由各卷编辑部组织,参加人员由各卷编辑部确定。除各卷所在单位人员外,其中《浙江通志》有关副总编、各部类首席专家(专家组组长)、与该卷内容交叉的其他有关卷编纂人员、省方志办有关编辑组人员原则上应邀请参加。其他领导、专家由各编辑部视情邀请。论证会费用(包括专家论证费等)一般由各编辑部(责任单位)承担。   
  三、在论证会召开十五个工作日之前,送交参会人员。
  四、论证会一般由各卷编委会领导主持,该卷主编或编辑部负责人汇报有关工作并介绍篇目框架。与会人员应认真研究篇目,并提出具体修改意见。论证重点是:篇目设计是否符合《浙江通志》体例,并按“横排门类、纵述史实”、“横不缺项、纵不断线”的要求编排;布局是否合理;是否有重大缺项、遗漏;标题是否简明准确;同一门类标题是否有重复现象;与其他卷交叉、重复的处理是否得当等等。论证会一般应当场形成书面意见,由分管副总编、两位首席专家当场签署、宣读,并报省方志办备案,该卷即可进入下一阶段工作。
  五、论证会当场未能形成一致意见的,各卷编辑部对各方面的论证意见应高度重视,仔细研究并认真修改后,将修改意见以书面形式报省方志办。省方志办各编辑组收到后,要认真研究,并填写“《浙江通志》篇目论证单”,经首席专家、相关副总编签署同意后反馈给有关卷编辑部,该卷方可进入下一阶段编纂工作。
 
                              浙江省人民政府地方志办公室
                               二○一二年五月十四日


附:

                                            《浙江通志》篇目论证单

                                                                             编号:     号
 
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《浙江通志·      卷》  联系人及电话:
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                                     (责任编辑签名)        (组长签名)
                                                  
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                      年  月  日
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