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关于“浙江方志网”2012年用稿情况通报及做好今年全省方志系统信息化有关工作的通知

2013-04-17 11:18:50

浙地办〔2013〕6号 
 

各市、县(市、区)方志办,省直有关单位:
  近年来,按全省方志系统信息化工作建设方案要求,经全省方志系统的大力支持和共同努力,去年全省方志系统信息化工作稳步推进。同时,为做好今年的工作,省方志办最近又作了专题研究,现一并通报、通知如下:
  一、2012年“浙江方志网”用稿统计及奖励方案
  去年,“浙江方志网”共接收投稿308篇,来稿量、报道时效和差错率等几个主要指标都有明显改观。其中杭州市、海盐县、鄞州区、临安市和绍兴市等5家方志机构依次列投稿量前5名,杭州市以29篇供稿量位居第一。从总体上看,有以下几个特点:
  一是各地(市、县)来稿十分踊跃。内容涉及反映各地党委政府对方志工作的重视支持,方志系统工作动态,志(鉴)编纂评审进展状况,方志科研、方志馆建设等“九业”工作等等,基本反映了各地一年来的工作情况。
  二是时效性大大增强。现稿源丰富,网站通过加强管理,几乎每天都有新的信息上网,有动态更新,从而为省方志办了解基层工作,也为各地相互间交流提供了一个很好的窗口和平台。
  三是差错率明显下降。省方志办领导反复强调,在提高时效性的同时更要注重质量,并通过采取设立奖金和纠错罚金、稿件审签等制度措施,强化网管人员责任,一年来差错率明显下降。
  四是行政成本大大降低。按上级部门要求,我办现大量文件、资料等信息都通过网站下发,既提高了时效,也降低了成本,同时也已逐步为基层和部门所接受。
  一年运行下来,工作中也发现不少问题:一是各地来稿量还不平衡;二是在拥有一定“量”的同时,如何提高“质”,需要进一步研究和采取措施;三是省直机关来稿量相对偏少,特别是《浙江通志》编纂工作已全面展开,需逐步加大力度,充分发挥网站交流平台的作用。
  现将去年“浙江方志网”一年用稿统计表附后,省方志办将于近期陆续向各地寄发稿费。
   二、关于2013年信息化建设有关工作
  (一)进一步提升“浙江方志网”的质量、效率和水平
  目前,“浙江方志网”已经历四次升级改版,初步实现了功能和界面的双重突破。下一步,将在以下几个方面着重做好工作。
  1.进一步提升“浙江方志网”的来稿质量。
  一是将以《浙江通志》编纂为重点服务对象,以各编纂责任单位为重点,通过主动约稿、组织访谈、评选“十佳投稿单位”等多种方式,逐步扩大各编纂责任单位相互间的交流,更好地为通志编纂服务。同时,对市县等各地来稿,将在关注来稿“量”的同时,更注重“质”的提升。今年,将秉承好中选优的原则,对各地来稿进行必要的筛选,通过采取评选“十篇好稿件”等措施,强化各地方志系统报送优质稿件的意识,不断提升网站整体用稿质量。
  二是进一步加强向上级领导部门报送信息的工作。对于省方志办、《浙江通志》各编纂编纂责任单位及市县方志机构已登载在“浙江方志网”上的稿件,我们将挑选后,及时向省委、省政府及中国地方志指导小组办公室等上级领导部门报送。今年起,对通过省方志办和“浙江方志网”推荐转报上级部门并被采纳的稿件,将视情评选并给予一定的奖励。
  三是进一步健全制度,强化管理。省方志办将健全完善有关制度,继续采取有奖有罚,奖罚分明的措施,以进一步降低差错率,不断提高“浙江方志网”的总体质量和水平。
  2.提高“浙江方志网”的功能性。
  一是不断充实已有的 “浙江省志丛书库”、“首轮新编市志库”、“古旧志书库”、“(中国)地方志文献数据库”等数据库,同时进一步开发“年鉴库”和“家谱库”等内容丰富而庞大的数据库,进而完善“浙江方志网”数据库的检索功能。
  二是通过将《浙江通志》编纂过程中各责任单位的好经验、好做法及时上网的方式,逐步将这些单位的网站资料库与“浙江方志网”资料库互联互通,以起到共建共享的作用。
  三是为提高“浙江方志网”的知名度,加强对全省地方志工作的宣传力度,省方志办将择日开展面向全社会的“浙江省地方志徽标”征集活动,具体办法另定。
  (二)加快“《浙江通志》在线编纂”和“编纂目标动态管理”两个系统的研发进度
  应《浙江通志》编纂工作需要,省方志办将与有关软件企业合作,经规范程序,共同研发“《浙江通志》在线编纂系统”(包括资料卡片制作、资料长编等内容),既便于各责任单位独立使用操作,又可与省方志办适度在线互通衔接。同时,省方志办还将开发“《浙江通志》在线编纂目标动态管理系统”,通过“浙江方志网”定期公布各单位编纂进度,以进一步加强对通志编纂工作总体进度的科学管理,也便于各责任单位相互交流,共同推进编纂工作。
  (三)逐步实现省、市、县地方志网站三级联动
  按照中指组在全国地方志系统信息化建设经验交流会上的总体要求部署,省方志办拟于今年力求实现“浙江方志网”与全国各省级方志机构实现网站互联。在此基础上,还将指导帮助尚未建成网站的各县(市、区),尽快完成地方志网站或网页建设工作。争取年底前使全省50%的方志机构建成网站,并与“浙江方志网”互联,逐步实现省、市、县网站三级联动。
  各地方志机构要尽快明确今年信息化工作的阶段性目标,制定具体方案措施,并将责任落实到人,加快推进这项工作。如在工作中遇到困难,请及时与省方志办联系,我们将采取一定措施,如利用“浙江方志网”现有资源和平台,协助各地开发建设网站、网页,共同推进全省方志系统信息化建设工作。
 

                         浙江省人民政府地方志办公室
                             2013年4月17日

 

附:2012年度浙江地方志网站用稿统计表【点击下载】

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