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关于进一步做好《浙江通志》资料工作的通知

2013-06-21 15:15:39

浙地办〔2013〕12号

《浙江通志》各编纂责任单位:
  《浙江通志》编纂工作已全面展开,以资料收集、资料长编编辑和资料库开发等为主要内容和形式的资料工作,是通志编纂的一项重要的基础性工作,也是确保志书编纂质量的一个重要前提。2011年,省地方志编纂委员会下发《关于〈浙江通志〉各卷编纂出版工作的规定》(浙地委〔2011〕9号),对资料工作提出明确要求。为进一步规范做好《浙江通志》资料工作,现就有关事项通知如下:
  

  一、对各单位前期有关资料工作的认定
  一是对“浙江省志丛书”(以下简称“丛书”)等相关志书编纂过程中所积累的有关资料的认定。“丛书”是上世纪80年代始,在省地方志编纂委员会统一组织下,在各有关单位参与支持下所编纂出版的重要志书。有的部门(单位)也编纂出版了部门志、行业志。省方志办认为,有关单位和人员付出的劳动与心血应当得到充分尊重,其成果应当在《浙江通志》有关卷的编纂过程中得到充分利用。但由于各种原因,“丛书” 等相关志书中有些资料工作不尽规范,有的资料不够真实准确、全面系统,代表性和权威性不足。在编纂《浙江通志》过程中,使用“丛书” 等相关志书的有关资料时,要认真研读,发掘亮点特色;要认真梳理,选择重要资料;要认真考订,核实入志资料。“丛书”等相关志书中的有关资料如需作为《浙江通志》资料的,须由各责任单位按省方志办要求,通过录入“《浙江通志》资料摘录卡”,再编辑为规范的资料长编。
  
  二是《浙江通志》编纂工作开展以来所做的有关资料工作的认定。《浙江通志》编纂工作启动以来,不少单位已先行一步,通过制作卡片、编辑长编等形式,做了大量基础性资料工作。
  对各单位已做的上述工作,凡按照《关于〈浙江通志〉各卷编纂出版工作的规定》,通过录入“《浙江通志》资料摘录卡”等形式进行资料工作的,即视为合格;复印、扫描的资料应转换成电子资料卡,然后编辑为规范的资料长编。
  此项工作由省方志办相关责任编辑初步确认,各分管副总编把关。
  

  二、对下一阶段资料工作的要求
  为提高《浙江通志》编纂效率,强化编纂规范,确保编纂质量,省地方志办公室会同有关单位,开发了一套拥有自主知识产权的“《浙江通志》编纂信息系统”,其重要内容就是资料卡片的制作和资料长编的编辑。该系统将原先制作资料摘录卡和资料长编编辑两项工作合二为一,既减轻了编纂强度,提高了工作效率,也有助于资料工作的规范和志书质量的提高。省方志办已举办了数期专题培训班,该系统也将陆续在各责任单位安装使用。
  下一阶段,各编纂责任单位原则上都要按《关于〈浙江通志〉各卷编纂出版工作的规定》的统一要求,通过参加统一培训、自行培训等多种方式,学习掌握“《浙江通志》编纂信息系统”,按规范要求制作资料卡片,编辑资料长编,努力使资料工作进一步规范化,以确保《浙江通志》的编纂质量。
  

  三、其他有关要求
  各卷都要按《关于〈浙江通志〉各卷编纂出版工作的规定》的要求,在提交志稿的同时,一般须向省方志办提交不少于志稿文字量3倍的资料长编电子稿。未按规定提交符合数量要求和质量要求的资料长编的,原则上不能进入评审阶段。
  今后,省方志办将通过一定方式对各单位的资料工作进行抽查、考评,其结果将作为各编纂责任单位参评“《浙江通志》创优工程年度编纂工作先进单位”的一个重要依据。
  此项工作由省方志办省志工作处(《浙江通志》总编室)负责组织协调,综合处提供技术指导服务。
 
 
                                           浙江省人民政府地方志办公室
                                                 2013年6月21日
 
 
 

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