设为首页 添加收藏

《浙江地方志年鉴(2013)》报送材料要求(征求意见稿)

2013-07-30 14:46:04
  为全面、客观、系统记载全省地方志事业的年度发展状况,留存全省地方志系统的文献资料,决定编撰《浙江地方志年鉴(2013)》。作为这次群众路线实践活动的一个具体措施,今后,省方志办每年将定期编纂《浙江地方志年鉴》,以全面系统地总结反映全省方志事业的发展变化,同时为各地提供相互交流借鉴的学习平台。请各级、各单位按要求落实专人,精心撰稿。这项工作是一项新工作,希望各地、各部门给予支持,配合我们完成编纂任务。为保证报送材料质量,特制定具体要求如下(注:请各级、各单位提出修改意见,正式通知另行下发)

  一、材料内容要求
  材料内容要求分为各市、县(市、区)地方志工作机构和省级有关单位报送材料两部分。
    (一)各市、县(市、区)报送材料要求
  报送材料内容主要包括以下16项,有的项包括若干小项。
  1.地方志工作特辑
  党和国家领导人对地方志工作的关怀;
  省领导对地方志工作的关心重视;
  上级单位、辖区领导对地方志工作的领导、指导、督查等情况(主要活动、会议、讲话、批示、题词等);
媒体对辖区地方志工作的报道(公开报刊、广播、电视、网络等媒体,获得上级组织和领导的肯定性批示。要求符合保密规定,不涉密)。
  2.大事记
  辖区内有关地方志工作的有影响的大事(事件的发生时间、背景、内容、影响等要素齐全),按发生时间先后排列。
  3.地方志工作概况
  各地级市2012年度地方志工作概况。
  4.志书编纂与出版(以下到县)
  工作进展(包括部署启动、资料征集、篇目制定、初稿撰写和总纂、志稿评审等志书编纂进展情况);
编纂、出版的地方志(详细介绍。每部志书单列条目介绍)主要内容包括:辖区内编纂、出版的各级志书、行业志、乡土志等各类志书的情况,包括出版时间、编纂单位、出版单位、主编、字数、内容、特色等;
二轮修志的情况(详细介绍)  主要内容包括:工作进展(组织、规划、业务培训、篇目论证、资料收集、志稿撰写等);志稿编纂与评稿活动(组织、参加人员、主要内容等);取得成绩(出版、获得荣誉、领导和专家评价、书评等)。
  5.年鉴编纂与出版
  年鉴创刊(创刊时间、主办单位、编纂单位、框架设计。出版单位等);
  辖区内各级年鉴的编写、出版、内容、字数、影响及做法和经验情况;
  年鉴介绍(对辖区内出版的每一部年鉴分别列条介绍)。
  6.信息化建设
  网站、网页建设;
  志书、年鉴数字化;
  运用现代化手段修志编鉴的情况;
  数据库建设和数字方志馆等。
  7.理论研究
  方志研究方面的成果,包括研究项目、专著和重要论文等;
  获奖情况;
  年鉴等其它方面研究的成果,包括研究项目、专著和论文等;
  理论研讨。
  8.期刊、通讯和简报
  期刊基本情况、出版和发行情况、特色栏目、2012年总目录、有影响力的文章、刊物在全国及业内的影响(如在《中国地方志》杂志刊载的情况、被《人大复印资料》转载的情况等);
  各级通讯和简报的情况。
  9.方志馆建设和图书资料室情况
  方志馆建设内容主要包括:项目分类(建成、在建或拟建)、筹建过程、项目设想、建设必要性、可行性分析、功能用途、项目特色、建设进度、建设规模(占地面积和建筑面积)、(计划)总投资,设计布展、管理、人员、开放运行方面的情况,以及存在问题和下一步工作计划等;
图书资料室内容主要包括:馆室面积、藏书量、资料种类、数量、馆藏特色等。
  10.地方志资源开发与利用
  地情书的编写与出版等情况;
  信息服务情况(为各级领导、机构和社会提供信息咨询服务等);
  举办活动。
  11.旧志整理与出版
  工作开展情况(包括机构、工作规划、收集征集、普查统计、出版规划等);
  旧志收藏整理出版情况(现有旧志的书目、内容简介、校勘标点整理、出版等)。
  12.机构和队伍建设
  主要包括:编纂委员会、地方志机构的组成、变化;队伍的基本情况和构成;人员(含外聘人员)的年龄、性别、职务、级别、职称、学历、专业等情况,队伍培训情况;获得成绩及荣誉称号等。
  13.会议、交流与学会活动
  工作会议(详细介绍。会议名称、主要内容、主办方、参加领导、参会人员、议程等要素齐全);
  学术会议(详细介绍。会议名称、主要内容、主办方、参加领导、到会专家、参会人员、议程等);
  各类培训 (培训班名称、培训内容、主办方、参加领导、专家、人员、议程等);
  交流、考察活动(国内外交流。组织方、考察内容、参加领导、参加人员、考察成果等);
  学会情况(辖区内各级学会的组织、研究、活动情况等)
  14.志鉴人物
  主要包括:人物姓名、性别、出生时间、职务、简历、取得成绩、获得荣誉称号等。
  15.文献
  当地关于地方志工作的文件、规章、重要讲话和文章等。
  16.本单位参与的其他重要活动
  以上15项内容中不能容纳的内容,可一并写入第16项。
  (二)对省级有关单位报送材料内容要求
  报送材料的内容主要包括以下8项,有的项包括若干小项。
  1.地方志工作特辑
  党和国家领导人对地方志工作的关怀;
  省领导对地方志工作的关心重视;
  上级单位、辖区领导对地方志工作的领导、指导、督查等情况(主要活动、会议、讲话、批示、题词等);
  媒体对本单位地方志工作的报道(公开报刊、广播、电视、网络等媒体,获得上级组织和领导的肯定性批示。要求符合保密规定,不涉密)。
  2.大事记
  本单位有关地方志工作的有影响的大事(事件的发生时间、背景、内容、影响等要素齐全),按发生时间先后排列。
  3. 机构和队伍建设
  主要内容包括:地方志工作责任机构的名称、组成、变化;队伍的基本情况和构成;人员(含外聘人员)的年龄、性别、职务、级别、职称、学历、专业等情况,队伍培训情况等。
  4. 志书编纂与出版
  工作进展(包括部署启动、资料征集、篇目制定、初稿撰写和总纂、志稿评审等志书编纂进展情况);
  编纂、出版的地方志(详细介绍。每部志书单列条目介绍)主要内容包括:本单位编纂、出版的各类志书的情况,包括出版时间、编纂单位、出版单位、主编、字数、内容、特色等;
  5.年鉴编纂与出版
  年鉴创刊(创刊时间、主办单位、编纂单位、框架设计。出版单位等);
  本单位年鉴的编写、出版、内容、字数、影响及做法和经验情况,对出版的每一部年鉴分别列条介绍。
  6.地方志资源开发与利用
  地情书的编写与出版等情况;
  信息服务情况(为各级领导、机构和社会提供信息咨询服务等);
  举办活动。
  7.文献
  本单位关于地方志工作的重要文件、规章、讲话、文章等。
  8.本单位参与的其他重要活动
  以上7项内容中不能容纳的内容,可一并写入第8项。
  

  二、材料编撰要求

  1. 报送材料要求思想、观点正确,遵守有关法律、法规、政策,不违反党和国家的民族、宗教、外交、港澳、保密等方面的规定。
  2. 报送材料内容应力求全面、详细,各项内容时间限定为2012年1月1日至2012年12月31日,概括性的基本情况介绍适当溯及既往,但不得收录2012年12月31日之后的内容;表达方式丰富,带有重要图片、统计表格等,充分体现本辖区地方志工作的成绩和特点;材料内容要严格按照要求分项、按顺序撰写,合理分类;各项内容如有重合之处可分别记载并标注,如确无此项工作内容可不写,在此项后注“无”;图片除在材料(Word文档)中以随文图形式出现外,还需采用JPG格式单独发送并注明拍摄者和内容解释。
  3. 报送材料要求充分反映本辖区、本单位地方志工作的情况,精心选取资料,突出反映本辖区、本单位地方志的特色和大事、要事;各市、县(市、区)地方志工作机构报送的材料字数一般不少于5000字,省级有关单位报送材料字数一般不少于3000字,内容多者可根据实际情况增加,不受字数限制;各单位请将材料以电子稿(Word文档)形式报送省地方志办公室。
  4. 材料后请注明撰稿人、联系人姓名和联系方式。
  希望各责任单位本次报送材料严格按照要求,撰写规范、详细,做到项目不缺,内容翔实,重点突出、体现特色。
  报送时间:2013年8月31日前
  报送邮箱:difangzhi123@126.com
  联 系 人:吕克军  段愿
  联系方式:0571-87050720;(吕克军)
  0571-87050722;(段  愿)
  QQ:409307588(段  愿)
  地    址:杭州市体育场路498号地勘新楼4楼(310007)
 
                             浙江省人民政府地方志办公室
                                               2013年7月29日
 

副省级市  ·杭州市  ·宁波市
地级市  ·温州市  ·嘉兴市  ·湖州市  ·绍兴市  ·金华市  ·衢州市  ·舟山市  ·台州市  ·丽水市