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关于对《浙江通志》资料工作进行检查的通知

2013-12-06 11:11:33

浙地办〔2013〕25号

   《浙江通志》各卷编辑部:
   根据省委、省政府办公厅印发的《<浙江通志>编纂工作实施方案》(浙委办[2011]117号)的统一部署,从2012年下半年起,《浙江通志》大部分卷的编纂工作已进入资料收集阶段,做好资料收集是今年编纂工作的重点。为总结检查这项工作,有效推进通志编纂工作,经总编办公会议研究,决定对资料工作进行一次全面检查。现将有关事项通知如下:
  一、检查目的
  资料工作是志书编纂的前提,是打造精品通志的基础。资料工作分为两个阶段,这次通过检查,目的是了解第一阶段收集资料和制作资料卡片的进展情况,为进入下一阶段资料长编编辑工作夯实基础。
 
  二、检查要求和时间安排
  1.凡已完成篇目论证并已开展资料工作的单位,原则上均应列入检查范围。具体单位,由各位分管副总编确定。
  2.检查工作,在副总编领导组织下,以各大组为单位进行,由各组责任编辑会同总编室有关人员进行检查。各组要以近年来所发文件和工作部署为要求,以质量规范为准绳进行检查。
  3.12月6日至15日为自查阶段,由各卷编辑部按通知要求填“自查表”(自查表附后),并经编辑部负责人和编委会领导同意后上报。
  4.各组责任编辑根据各编辑部报送材料,采取上门核查、网上复查等方式,经综合平衡后,按先进、合格、不合格等三种情况,分别对各卷给予综合评价和量化打分(评分表附后),并将结果报各位副总编。由各位副总编自行安排,视情对有关卷编辑部进行抽查。
  5.本月底,由总编室将检查情况汇总报总编办公会议议定,并以适当方式予以通报。
  
  三、其他有关问题
  1.检查后,将视情对先进单位予以表彰。凡先进和达到要求的单位可进入下一编纂阶段。对未达到“合格”标准的单位,将通过适当方式,督促其做好这项工作。
  2.未达到“合格”标准的单位,应按要求补课后,方可进入下一编纂阶段。
  3.总编室将借鉴有关大组的经验,通过辅导、培训等方式,继续做好资料收集的指导服务工作。
 

                                   浙江省人民政府地方志办公室
                                    2013年12月6日
《浙江通志》资料工作自查表及评分表【点击下载】

附1:

《浙江通志》资料工作自查表

单位(卷)  
联系人   联系电话(手机)  
 
 
 
 
 




 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(盖  章)
2013年12月  日
备 注  
                                                      

附2:

《浙江通志》资料工作评分表

项 目 指 标 评分内容简述 分值 评分值
 
工作
举措
绩效
领导重视 单位领导关注通志编纂及资料收集工作 5  
制定收集
资料方案
进行篇目细化并制定收集资料方案 5  
工作有举措 举行业务培训、检查资料质量等举措。档案、报刊、实物等各类资料均已搜集 5  
利用在线编纂系统制作卡片 利用在线编纂系统制作电子卡片 5  
 
资料数量(资料完整性)
资料总量占比 按照至少1:5的文字数量要求,已收集的资料占计划数的比例 15
抽查一个章 查该章资料的完整性 2  
抽查三个节 查这三节资料的完整性。每节占2分 6  
抽查六个目 查这六目资料的完整性。每目占2分 12  
 
 
资料
卡片
质量
 
抽查
10张
资料
卡片
卡片要素 资料卡片共计8个填写要素,应该有的而没有填写,每缺1个扣2分 15  
卡片摘录内容 根据资料卡片摘录的总体质量进行评价。例如:1.必须一事一卡片;2.因为摘录而造成的错别字等。每查出一个问题(包括一个错别字)扣3分,扣完为止。 30  
合计     100  
备注      
 
 
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