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关于报送《中国地方志年鉴(2014)》和《浙江地方志年鉴(2014)》材料的通知

2014-01-26 15:19:15

浙地办[2014]5号

各市、县(市、区)地方志办公室:
  接中国地方志指导小组办公室“关于印发《〈中国地方志年鉴(2014)〉组稿方案》的通知”([2014]1号),为减轻各地负担,提高工作效率,并根据我省编撰《浙江地方志年鉴(2014)》的实际情况,今年将《中国地方志年鉴(2014)》和《浙江地方志年鉴(2014)》合并组稿。请各市、县(市、区)按照《〈地方志年鉴(2014)〉需提供的材料及要求》,形成详细材料报送省地方志办公室。由省方志办将《中国地方志年鉴(2014)》所需材料整理、报送中指组,以减轻地方工作负担。
  现将《2014年地方志年鉴需提供材料及要求》发给你们。请各地按要求组织专人,总结、反映本辖区、本单位2013年工作经验和成绩,精心撰稿,以全面、客观、系统地反映本地一年来工作的情况。请于3月20日前将材料以电子邮件形式报省地方志办公室。

  附:《〈地方志年鉴(2014)〉需提供的材料及要求》
  
  
  
  
                               浙江省人民政府地方志办公室
                                   2014年1月26日



附一:

2014年地方志年鉴需提供材料及要求

  为编好《中国地方志年鉴(2014)》和《浙江地方志年鉴(2014)》,特制定《2014年地方志年鉴需提供材料及要求》。
  报送材料要求分为材料内容要求和材料编纂要求两部分。具体内容如下:
  一、材料内容要求
  (一)特辑
  1.党和国家领导人对地方志工作的关怀;
  2.省领导对地方志工作的关心重视;
  3.上级单位领导对地方志工作的领导、指导、督查等情况(主要活动、会议、讲话、批示、题词等);
  4.媒体对本单位地方志工作的报道(公开报刊、广播、电视、网络等媒体,获得上级组织和领导的肯定性批示。要求符合保密规定)。
  (二)大事记
  1.各地地方志工作立法;
  2.方志馆、数据库、资料库、网站建设情况;
  3.编纂出版创修性志种、特色志系列;
  4.新创刊的年鉴;
  5.新创刊的志鉴刊物;
  6.各地的培训活动;
  7.其他重要活动、重要工作。
  (三)地方志工作概况
  各地级市地方志工作机构的基本情况,突出2013年工作概况及取得成绩。
  (四)志书编纂与出版
  1.二轮修志的情况(详细介绍) 主要内容包括:工作进展(组织、规划、业务培训、篇目论证、资料收集、志稿撰写等);志稿编纂与评稿活动(组织、参加人员、主要内容等);取得成绩(出版、获得荣誉、领导和专家评价、书评等)。
  2.编纂、出版的地方志(详细介绍。每部志书单列条目介绍)主要内容包括:编纂、出版的各级志书、行业志、乡土志等各类志书的情况,包括出版时间、编纂单位、出版单位、主编、字数、内容、特色等。
  (五)年鉴编纂与出版
  1.年鉴创刊(记述创刊时间、主办单位、编纂单位、出版单位、框架设计等主要内容)
  2.年鉴编纂(记述年鉴框架设计、资料搜集、条目撰写、突出特点、严格编校等各方面的做法)
  3.出版的年鉴(包括年鉴名称、主办单位、编纂单位、出版单位、出版时间、主要内容、字数、特色等)
  (六)信息化建设
  1.网站、网页建设;
  2.志书、年鉴数字化;
  3.运用现代化手段修志编鉴的情况;
  4.数据库建设和数字方志馆等。
  (七)方志馆建设、地情资料库和图书资料室等情况
  1.方志馆建设内容主要包括:项目分类(建成、在建或拟建)、筹建过程、项目设想、功能用途、项目特色、建设规模(占地面积和建筑面积)、建设进度、(计划)总投资,设计布展、管理、人员、开放运行方面的情况,下一步工作计划等;
  2.地情资料库和图书资料室内容主要包括:馆室面积、藏书量、资料种类、数量、馆藏特色等;
  3.融合各地支持农村文化礼堂建设情况。
  (八)理论研究
  1.论点摘编(本单位、本辖区人员发表的关于地方志的文章论点摘编,包括文章题目、作者、关键词、主要论点、刊发刊物的名称、字数和刊数等);
  2.志鉴著述选介(本单位、本辖区出版的关于地方志的著作、书籍,包括著作名称、作者、内容简介、字数、出版单位、出版日期等);
  3.参加省内外重要理论研讨活动情况。
  (九)期刊、通讯和简报
  1.期刊基本情况、出版和发行情况、特色栏目、2012年总目录、有影响力的文章、刊物在全国及业内的影响(如在《中国地方志》杂志刊载的情况、被《人大复印资料》转载的情况等);
  2.各级通讯和简报的情况。
  (十)地方志资源开发与利用
  1.地情书的编写与出版等情况;
  2.信息服务情况(为各级领导、机构和社会提供信息咨询服务等);
  3.举办活动。
  (十一)旧志整理与出版
  1.工作开展情况(包括机构、工作规划、收集征集、普查统计、出版规划等);
  2.旧志收藏整理出版情况(现有旧志的书目、内容简介、校勘标点整理、出版等)。
  (十二)机构和队伍建设
  1.编纂委员会、地方志机构的组成、变化;
  2.队伍的基本情况和构成;
  3.人员(含外聘人员)的年龄、性别、职务、级别、职称、学历、专业等情况,队伍培训情况;
  4.获得成绩及荣誉称号等。
  (十三)会议、交流与学会活动
  1.工作会议(详细介绍。会议名称、主要内容、主办方、参加领导、参会人员、议程等要素齐全);
  2.学术会议(详细介绍。会议名称、主要内容、主办方、参加领导、到会专家、参会人员、议程等);
  3.各类培训 (培训班名称、培训内容、主办方、参加领导、专家、人员、议程等);
  4.交流、考察活动(国内外交流。组织方、考察内容、参加领导、参加人员、考察成果等);
  5.学会情况(学会的组织、研究、活动情况等)。
  (十四)人物
  人物选介(300-400字的简介,包括姓名、性别、出生年月、职务、职称、主要事迹、获得荣誉称号等。)
  推荐的人物一般应具备以下条件中的两个:
  1.从事地方志工作5年以上;
  2.在全国、省级、市级地方志工作中获得荣誉称号、先进个人嘉奖或省市级劳模;
  3.在地方志工作领域内作出突出贡献及有影响力理论著述者。
  (十五)文献
  当地关于地方志工作的文件、规章、重要讲话和文章等。
  (十六)本单位参与的其他重要活动
  以上内容中不能容纳的内容,可一并写入此项。
  二、材料编撰要求
  1.报送材料要求思想、观点正确,遵守有关法律、法规、政策,不违反党和国家的民族、宗教、外交、保密等方面的规定。
  2.报送材料内容应力求全面、详细,各项内容时间限定为2013年1月1日至2013年12月31日,概括性的基本情况介绍根据具体情况溯及既往,但不得收录2013年12月31日之后的内容。
  3.报送材料除大事记和文献外,均采用条目体。材料应具有丰富的表达方式,带有重要图片、统计表格等,充分体现本单位地方志工作的成绩和特点;材料内容要严格按照要求分项、按顺序撰写,合理分类;各项内容如有重合之处可分别记载并标注,如确无此项工作内容可不写,在此项后注“无”;图片除在材料(Word文档)中以随文图形式出现外,还需采用JPG格式单独发送并注明拍摄者和内容解释。
  4.报送材料要求充分反映本单位地方志工作的情况,精心选取资料,突出反映本单位地方志的特色和大事、要事;各市、县(市、区)地方志工作机构报送的材料字数一般不少于5000字,内容多者可根据实际情况增加,不受字数限制;各单位请将材料以电子稿(Word文档)形式报送省地方志办公室。
  5.报送材料后请注明撰稿人、联系人姓名和联系方式。
  
  
  报送时间:2014年3月20日前
    报送邮箱:difangzhi123@126.com
    联 系 人:吕克军  段愿
    联系方式:0571-87050720;(吕克军)
              0571-87050722;(段  愿)
              QQ:1049715632(吕克军)
           409307588 (段  愿)
    地    址:杭州市体育场路498号地勘新楼4楼(310007)
  
  
                                浙江省人民政府地方志办公室
                                    2014年1月26日
  
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