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关于做好《浙江通志》资料长编工作的意见

2014-03-07 16:12:15

浙地办〔2014〕8号

《浙江通志》各编纂责任单位:
  国务院《地方志工作条例》明确规定,地方志书是“资料性文献”。资料工作(主要包括资料收集考订与资料长编编辑)是《浙江通志》编纂的基础性工作。《浙江通志》资料长编是指在编纂过程中,把收集到的原始资料,经过归类、整理、鉴别、考证、核实、筛选后,按时间或一定的逻辑关系依次排列的一种汇集形式,具有原始性、客观性、准确性、全面性、系统性等特点。它对《浙江通志》的资料保存与检查、篇目的修订与完善、志稿的编写与审改等,都具有重要的作用。根据省地方志编纂委员会下发的《关于〈浙江通志〉各卷编纂出版工作的规定》(浙地委〔2011〕9 号)和《关于进一步做好〈浙江通志〉资料工作的通知》(浙地委〔2013〕12 号)等有关文件要求,经总编办公会议研究,对做好《浙江通志》各卷资料长编工作提出如下意见:

一、资料长编的主要形式
  资料长编以资料卡为基础,主要采用汇辑型和纂辑型两种形式。各编纂责任单位可根据本卷实际情况选择采用一种形式。汇辑型资料长编,是将一个最小编写单元所做的资料卡,按时间顺序或逻辑顺序排列而成,每张资料卡基本保持原有样式;纂辑型资料长编,是将一个最小编写单元所做的资料卡中资料正文和资料来源分别提取、集合,再按时间顺序或逻辑顺序排列而成,不再保持资料卡原有样式。

二、资料长编的工作内容
  (一)编辑规范。《浙江通志》资料长编要求根据篇目归类,按最小编写单元编辑整理。每一最小编写单元的资料长编应具备资料代码、资料内容发生时间、资料正文、资料来源4个要素。
  (二)开展时间。资料长编工作应当在资料基本收集完成之后进行。所谓“基本完成”是指该查阅、摘录的档案、图书、报刊、网络、图片等资料已尽可能查阅、摘录,该访问的已尽可能访问,该调查的已尽可能调查。
资料长编工作时间一般不超过半年,主要用于在资料长编编辑过程中补充资料及进一步考证资料等工作。
  (三)具体方法。各卷资料长编编辑在 “《浙江通志》编纂信息系统”中进行。
  1.资料收集工作基本完成后,应对资料卡进行筛选,要求主体资料齐备,同时注意收入典型资料、背景资料等;可以对某些篇幅过长的资料卡进行删节,资料正文有删节的,用省略号标明;可以对资料的差错进行纠正,对有关情况进行说明,纠正与说明性文字括注在相关内容之后,用楷体(资料长编其余文字均用宋体)。以上工作完成后在“《浙江通志》编纂信息系统”中选择“汇辑型资料长编”或“纂辑型资料长编”,点击后系统自动编辑生成初步的资料长编。其中,按逻辑顺序排列的资料长编不能借助该系统自动编辑生成,需人工整理编排。
  2.资料长编的编辑,应在前期考订资料基础上,进一步做好资料鉴别、考证、核实等工作,以达到存真求实的目的。对资料比较欠缺的编写单元,要进一步收集、补充资料,制作新的资料卡,再次点击系统,编辑生成新的资料长编。最后一次编辑生成的资料长编为最终的资料长编。
  3.有的编写单元资料比较欠缺而又确实无法进一步收集到资料,有的编写单元根据收集到的资料需要分别记述,应根据实际情况,对篇目进行适当修改与完善,并报省方志办核准。

三、做好资料长编工作的几点要求
  (一)单位高度重视,切实抓紧做好
  做好资料长编工作是《浙江通志》编纂工作的重要环节,各编纂责任单位务必高度重视,切实抓紧做好。
  (二)妥善处理各种关系,使资料更好地为编纂工作服务
  一是要处理好资料长编与资料卡、志书初稿的关系。要统筹兼顾做好工作,防止相互脱节。
  二是要处理好内容与形式的关系。资料长编必须有一定的形式和数量要求,但不能只重形式、数量而忽视内容、质量。
  三是要处理好资料质量和时间进度的关系。要在确保资料质量的前提下,适当加快编纂进度。
  (三)采取有力措施,确保工作达到预期目标
  一是各卷编辑部要采取切实措施提高资料长编质量。
  二是省方志办要强化对各卷资料工作(包括资料卡制作和资料长编编辑)的考核与评价。
  三是省方志办和各卷编辑部要加强培训、研讨、交流,为打造精品通志奠定坚实基础。
 
  
                                    浙江省人民政府地方志办公室
                                          2014年3月7日
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