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《浙江通志·社会团体卷》编纂委员会关于做好通志资料工作的若干指导意见

2014-04-16 16:00:31

浙地办〔2014〕11号

各承编单位:
  按照《浙江通志·社会团体卷》编纂工作实施方案(浙地办﹝2013﹞15号文件)的要求,从今年1月份开始,《社会团体卷》的编纂工作已进入全面搜集资料,制作资料卡片和资料长编阶段。为做好这一阶段的工作,根据浙江省地方志编纂委员会《关于印发〈浙江通志〉各卷编纂出版工作规定的通知》(浙地委﹝2011﹞9号)和省方志办《关于进一步做好〈浙江通志〉有关资料编纂工作的通知》的要求,特提出以下指导意见,望遵照执行。

一、充分认识通志资料工作的重要性
  地方志是记述地区或事物的历史与现状的资料性文献,以资料见长。志书的功能是“存史、资政、育人”,而“保存史料”是其基本功能,也是志书的价值所在。所以,资料搜集是志书编纂的基础,是确保志书质量的关键环节。资料工作好坏,直接关系到通志编纂的成败。全面、系统地搜集资料,确保资料的真实可靠,是完成通志编纂任务,打造精品通志的前提条件。我们必须充分认识资料工作对通志编纂的极端重要性,克服“重编纂、轻资料”的片面认识,下大力气,花硬功夫,扎扎实实地做好资料阶段的各项工作。

二、做好资料工作的具体要求
  (一)认真做好资料搜集工作
  通志资料工作必须在“搜集”上下功夫,在“全面、系统”上见成效。
  1.要运用各种手段,通过各种途径,使用各种方式,多渠道、大范围地“搜集”(不仅是“收集”)资料。应该查阅的档案、书刊都要查阅,应该访问的人员都要访问,应该调查的地方都要调查,可能收集到的实物、图(照)片都要收集。要克服走捷径、图省事的懒汉思想,努力避免只满足于收集一些现存资料、书面资料和 “志书、史书资料大搬家”(即将其他志书、史书的资料原样移植到通志中来)的简单化做法。
  2.资料搜集要丰富、多样。要尽量搜集第一手资料(原始资料),并多挖掘一些深度资料、新鲜资料、珍稀资料、特色资料。资料种类应包括:档案资料、图书资料、报刊资料、图片资料、网络资料、实物资料、口碑资料。要防止资料搜集单一化(即单纯收集一些文字资料)、表面化(即笼统地收集一些二手资料)。
  3.资料搜集要全面、系统。要能完整反映事业(事物)的基本面,对事物的面貌要全覆盖;资料的基本要素(数据)必须完整,要能反映事物的全过程。防止将资料碎片化(即收集的资料零碎片面,要素不全)。
  4.资料搜集要充分。要尽量多收、宽收,凡与事物有关的资料,无论正面、反面,主证、旁证,都应收集,特别是对有关问题的各个侧面的史料,有歧异的或记述详略不等的史料,要“兼收并蓄”,以便进行比较鉴别。有歧义的重要资料,可多说并存,全部收集。
  5.搜集的资料要有代表性、权威性。要尽量搜集权威部门提供的资料和政府统计部门历年公布的法定数据资料。要注意搜集采用最新的调查资料、统计资料和研究成果。
  6.根据省方志办的统一要求,资料搜集的量(主要指文字量)一般不少于志书定稿文字量的5倍。

  (二)切实做好资料的考订工作
  1.对搜集到的资料要进行全面审核、考订、鉴别。每一件资料都要注明出处,凡事实有出入的要核实,有疑点要排除,所有资料都要真实、可靠。
  2.史料的鉴别使用应注重第一手资料。特别是对那些说法不一,相互矛盾的资料,应努力寻找最原始的资料,让资料能再现历史真面目,使人无可置疑。
  3.用档案印证史实,是考证史料的重要方法之一,但是由于种种原因,档案也有不真实或不完全真实的。因此,对档案资料,要从实际出发,认真审核,分析档案中可能存在的问题,与其他资料相互印证,不能轻易盲从。
  4.各种资料要通过相互印证,去伪存真。有些文字资料需要口碑资料核实;有些口碑资料需要文字资料印证;有些文献资料要进行实地踏勘和考察鉴别;使所有入志资料都能经得住历史的检验。
  5.资料考证工作要依靠专家、学者、老干部(职工)、历史见证人及社会人士共同进行。除了在搜集资料时广泛征求意见外,还可以先拿出单篇试写稿,向他们征求意见,然后再进行校正补遗。

  (三)认真做好资料整理工作
  1.资料摘抄,必须忠实于原始资料,不能有衍字、脱字、错字及跳行等现象发生,做到“一字不略过,一字不轻改”。资料摘卡后必须校对,并注明出处,以便今后查考。
  2.资料摘录必须在“《浙江通志》编纂信息系统”中进行,按照系统提供的“资料摘录卡”的统一要求制作资料卡片。每一张卡片形式要规范,要项要齐全。根据省方志办《关于对〈浙江通志〉资料工作进行检查的通知》(浙地办﹝2013﹞25号文件)的规定,资料卡片和资料长编制作未达到合格标准的,应按要求补课后,方可进入下一编纂阶段。
  3.要根据日后志书撰写的要求,对搜集到的资料进行筛选、考证、补缺、校对;去粗取精、去伪存真,选择可用的,删掉重复的,补足缺漏的,纠正失真的,调整错放的;使全部入志资料真实、客观、科学、实用。
  4.根据有关规定,考订整理后的所有资料,包括纸质资料和电子资料都要妥善保存,届时应将资料长编与志稿一起经编辑部审阅后上报省地方志办公室。

三、时间和进度要求
  (一)各承编单位在今年年底前,都要基本完成资料搜集工作。2015年上半年,在搞好资料考订、整理的基础上,查漏补缺,进一步完善资料的体系和内容。同时,开始制作资料长编,进度快的可开始志书初稿的试写。
  (二)通志的资料工作,任务重,要求高,时间紧,工作量大,各单位都应配备相应的专职人员,集中时间和精力,专门从事这项工作,以保证工作的顺利开展。
  今年适当时候,要对资料工作开展情况组织检查。
 
 
                                《浙江通志·社会团体卷》编纂委员会(代章)
                                             2014年4月10日
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