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关于《浙江通志·政区志》等5卷编纂情况的汇报

2017-07-14 15:37:21

《浙江通志》总编室副主任  颜越虎

(2017年7月12日)

 
  在《浙江通志》编纂委员会的正确领导下,在各有关卷编委会的高度重视下,在相关编辑部成员和全体参编人员的共同努力下,《浙江通志·政区志》《浙江通志·自然环境志》《浙江通志·检察志》《浙江通志·能源业志》《浙江通志·蚕桑丝绸专志》等5卷进入了终审程序。今天,省政府组织召开这5卷的终审会,我受省地方志办公室的委托,对《浙江通志·政区志》等5卷编纂工作及志稿质量等有关情况向会议作一个简要汇报。
  一是领导重视。《浙江通志》113卷的起步时间是相同的,《浙江通志·政区志》等5卷编纂工作为什么能够较快较好地完成,一个十分重要的原因是这些单位的领导特别是一把手对修志工作非常重视,责任单位(包括承编单位和参编单位)把《浙江通志》编纂工作列入了重要议事日程。如浙江省凯喜雅集团董事长李继林,无论是该卷的工作会议,还是评审会议,逢会必到,不但十分关心编纂人员,而且为加快该卷的编纂进度、提高该卷的编纂质量做了大量深入细致的工作;省能源局陈智伟局长、吴胜丰局长以及金毅副局长多次召开《浙江通志·能源业志》编纂工作会议,协调解决该卷编纂工作中存在的问题。省国土资源厅楼小东厅长、陈铁雄厅长对编志工作都非常重视,不但多次听取情况汇报,还主动协调与各有关厅局的编纂工作;分管副厅长张国斌要求各部门、各单位对编志工作要一路绿灯,并着力解决组织机构、人员配备、经费预算、办公场地、设备购置等相关问题;全厅上下积极配合,有求必应,从上到下,自内而外,形成了一个有利于编志工作开展的大环境;省水利、农业、林业、海洋、气象等厅局由副厅(局)长任编委会副主任,协调编志的具体工作。有几个厅局聘请的编志人员不少是老同志,因身体等原因都换了几拨,不时出现人员空缺、经费困难等情况,各单位领导们都一一给予解决。
  二是工作扎实。《浙江通志》涉及面广,时间跨度长,编纂难度高,只有扎扎实实,一丝不苟,全力以赴,一步一个脚印地去做,才能搞好通志编纂工作。各卷编辑部认真程度虽有所不同,但都能扎实做好此项工作。
  如《浙江通志·蚕桑丝绸专志》编纂工作,自2011年9月23日两公印发117号文件,确定凯喜雅集团为《浙江通志•蚕桑丝绸专志》承编单位并组建编辑部以来,该编辑部扎实认真做好《浙江通志·蚕桑丝绸专志》编纂的每一步工作:
  2012年2月13日省政府召开动员会后,编辑部随即拟订《浙江通志•蚕桑丝绸专志》编纂方案,2012年8月6日,省地方志办公室批复凯喜雅集团报送的该编纂方案。
  2012年8月29日,召开《浙江通志•蚕桑丝绸专志》编委会会议,明确编委会、编辑部组成人员,制定编纂工作计划,讨论《蚕桑丝绸专志》篇目设计初步方案。
  2012年12月19日,召开《浙江通志•蚕桑丝绸专志》篇目设计专家论证会,获专家组通过后,编辑部立即转入资料收集阶段。2013年12月底,基本完成电子资料卡,并启动资料长编编辑工作。
  从2014年3月份开始,编辑部按照撰稿分工,开始各章初稿试写。《浙江通志•蚕桑丝绸专志》合计13章44节,经过1年的努力,到2015年3月10日,在初稿(第一稿)的基础上形成了初稿(第二稿),字数约140万字。
  2015年5—9月,编辑部组织编纂人员初稿互评互改,修改的内容主要是完善章节、压缩文字、减少重复、补齐缺失。编辑部与撰写者经过三轮的修改,形成初稿(第三稿),字数约100万字。
  至2015年12月底,编辑部进行了为期4个多月的集中统稿,主要工作是继续全文通读、压缩篇幅、调整章节、规范体例、修正表述、修改文字。经过艰苦工作,形成初稿(第四稿),字数消减到67万字。
  2016年1—2月春节期间,再对初稿(第四稿)进行了审核修改,形成了初稿(第五稿)。至此,《浙江通志•蚕桑丝绸专志》送审稿基本完成。
  2016年4月8日,《浙江通志•蚕桑丝绸专志》通过了专家组初审,在按照评审专家意见,经过半年多认真修改后,2016年12月8日,《浙江通志•蚕桑丝绸专志》复审稿通过专家评审。2017年5月23日,经过复审后又经过近半年的修改打磨,《浙江通志•蚕桑丝绸专志》送省方志办申请终审。
  2017年6月7日,在志稿终审前,省方志办王良仟、颜越虎、周修宇会同《浙江通志•蚕桑丝绸专志》主编等有关人员,就志稿进一步修改完善进行整整半天的讨论会商。然后编辑部又根据会商意见再次进行修改。2017年7月5日,最后改定的《浙江通志•蚕桑丝绸专志》(终审稿)正式提交省方志办。
  又如《浙江通志·自然环境志》,在省方志办通过该卷篇目论证后,从2013年1月起,6个厅局立即开始组织收集、整理资料、查询数据,编写资料卡片,截至2014年年底,据不完全统计,收集有效文字420万字,超出了省方志办规定资料文字与初稿1:5的要求,为志书高质量打下了坚实基础。2015年初起,在按照有关要求编辑资料长篇。至2015年8月统计长编为245万字,超过省方志办提出的1:3的要求。
  在资料长编的基础上,根据各章节内容繁简的程度,同时考虑到该志有6个厅局共同编纂,编写人员超过40人,各人写作风格各异,决定以第二章“地貌”为试写稿,在反复修改后作为样本分发各编写单位参考。各单位在2015年底完成了初稿的编写工作。
  《浙江通志·自然环境志》涉及7个章节,学科跨度大,参与人员多,为了保证志书质量,编辑部要求在志书汇总成卷前,各章先由6个厅局按章分别召开评审会,6个评审会每次邀请不少于3位专家进行评审,并要求有会议纪要、专家书面评审意见、各厅局分管领导签字等文字依据。然后汇集各单位稿件,进行主编统稿,形成初稿。最后志书实际的字数约69万字,没有超出省方志办下达的70万字的文字量要求。2016年6月,由国土资源厅组织召开初审会,志稿通过初审。
  针对初审专家评审提出的意见,编辑部多数进行了修改;对少量编辑部有不同意见的,通过查找、考订、补充资料,也一一予以落实。2016年12月,经过认真仔细修改,编辑部向省方志办提交了复审稿。2017年1月,省方志办组织召开了复审会,认为志书质量较高,同意修改后提交终审。
  2017年6月7日,在志稿终审前,省方志办王良仟、颜越虎、周修宇会同《浙江通志•自然环境志》主编等有关人员,就志稿进一步修改完善进行整整半天的讨论会商。然后编辑部又根据会商意见再次进行修改。2017年7月5日,最后改定的《浙江通志•自然环境志》(终审稿)正式提交省方志办。
  三是各有特色。今天提交终审的《浙江通志·政区志》《浙江通志·自然环境志》《浙江通志·检察志》《浙江通志·能源业志》《浙江通志·蚕桑丝绸专志》有的是一个单位独立完成,有的是几个单位共同编纂;有的是抽调本单位人员进行编纂,有的是联合高校进行编纂。每一卷情况不同,方式各异,特色鲜明,值得肯定。如《浙江通志·政区志》在体例特点方面,该志在秉承志书横排纵述原则的同时,根据实际情况作出适当调整,以全省11个地市的建置区划来划分各章,并以各市所辖县(市、区)来划分各节。全志详细记述了各地各时期的区划和建置沿革情况;在反映时代特征方面,该志在编纂过程中遵照详今明古的原则,客观真实系统地反映全省行政区划的发端、发展变化及至2010年的情况,对革命根据地以及日伪时期浙江省政府等问题作了集中记述,着重反映了中华人民共和国成立至2010年,全省政区和建置的新变化、新发展;在地方特色方面,该志详细梳理了自先秦以来,在全国建置和区划不断变化的大背景下,“浙江”作为地理名称出现,历经雏形初具、单独置省、省名确立、浙江省人民政府成立,到浙江省行政区域全部纳入浙江省人民政府管辖范围的全过程,该志既是一部记载历史真实情况的志书,也是一部反映具体变化脉络的工具书,为后人开展相关领域的研究提供了参考。
  又如《浙江通志·检察志》志稿篇目结构合理,体例结构规范严谨,述、记、志、图、表、录诸体并用,概述和大事年表总括浙江省检察工作发展脉络,各章按照检察业务分工兼顾内设机构设置情况,横排门类,纵述史实,符合志书体例要求。志稿文字表述规范、准确、精炼。其中对志稿中的政治用语和法律术语,均能依据当时的政策规定和法律法规表述。
  又如《浙江通志·能源业志》将核电内容独立成章,体现了秦山核电作为我国独立自主建设核电的摇篮和成功起步发源地,过去、现在和将来都对我国核电的发展带来重大影响力。同时该卷还填补了一些历史空白,如浙江天然气历史,以前始终以2000年西气东输进入浙江作为发端。这次在编写《浙江通志·能源业志》的过程中,通过史料的查证,把浙江天然气的发现、开发、利用时间大大向前推进。
  需要指出的是,《浙江通志·政区志》《浙江通志·自然环境志》《浙江通志·检察志》《浙江通志·能源业志》《浙江通志·蚕桑丝绸专志》等5卷虽然进入了终审程序,但也存在一些不足,如《浙江通志·政区志》对个别县(市、区)地理位置的记述还不够准确;《浙江通志·自然环境志》的部分无题小序内容还有待充实;《浙江通志·检察志》中有的不属于该卷内容的还有待删减;《浙江通志·蚕桑丝绸专志》中少数地方的资料来源有待进一步补充;相对而言,《浙江通志·能源业志》存在的问题更多一点,如一些地方下限内容不够完整、有的地方体例不合要求、不少地方表述不够规范,这些都需要引起各编纂责任单位领导的进一步重视,各卷编辑部和全体参编人员也必须下大力气,认认真真,一丝不苟地加以修改。希望通过下一阶段的共同努力,使各卷志稿得到进一步完善,质量得到进一步提升,真正达到精品志书的要求。

谢谢大家!

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