设为首页 添加收藏

“十业十佳”经验介绍材料之“鉴”业

2018-04-24 11:17:03

突出温州特色  打造年鉴精品

“鉴”业入选单位——温州市人民政府地方志办公室(《温州年鉴》)  

  《温州年鉴》是中共温州市委、温州市人民政府主办的年度资料性文献,于1998年开编,每年出版一部,由温州市人民政府地方志办公室承编,全面、系统、客观地记载年度温州市自然、政治、经济、文化、社会概貌和发展情况,为党政机关和社会各界了解研究温州提供较全面系统翔实的信息资料,曾先后获中国年鉴奖,首届中国地方志年鉴奖特等奖,第三届全国地方志成果(年鉴类)评比特等奖等荣誉,在全国方志系统有较高的知名度和美誉度。

\
\

  2015年底,温州市志办被确定为全国首批10家年鉴工作试点单位。从2016年开始,温州市地方志编纂委员会及市志办先后制定了试点工作实施方案,召开了试点工作启动会议,下大气力抓好年鉴编纂工作,对打造全国精品年鉴,作了有益的探索和实践,取得了阶段性成效。温州市提前4年实现市、县两级综合年鉴“全覆盖”,《温州年鉴(2016)》入选首批“中国精品年鉴”名单,并被评为第四届全国地方志优秀成果特等年鉴,打造中国年鉴精品成为全市年鉴同仁的共同价值追求。
  一、“建”机制,运行规范
  古人云:工欲善其事,必先利其器。温州年鉴编辑部认真总结历年积累的做法和经验,制定《温州年鉴编辑部制度规定》,实施主编负责制、编辑工作责任制、工作例会制度和终审验收办法,进一步明确责任分工,规范工作流程,切实加强年鉴编纂制度化、规范化。
  (一)主编负责制。《温州年鉴》由主编和若干名副主编组成,全面负责对年鉴政治思想内容、年鉴编纂质量及版式设计等方面的审核把关。在实施编纂过程中,主编围绕加强年鉴编辑部业务技能培训,搞好任务分工等编纂事务,是年鉴编纂业务的负责人。具体职责是:全面负责年鉴编辑部工作,组织实施年鉴编纂事务,落实《温州年鉴》编纂出版任务;组织安排责任编辑工作分工,开展编纂业务培训,加强编辑部队伍思想作风和业务建设;督促编辑部全体人员切实把好政治关、史实关、体例关、文字关和保密关,确保年鉴编纂质量不断提升;加强调查研究,及时总结年鉴编纂过程中的经验做法,保持编纂特色,使之常编常新;在《温州年鉴》上署名,对年鉴编纂工作总负责。
  (二)编辑工作责任制。为确保《温州年鉴》编纂质量,编辑部明确主编、副主编、编辑、编务的工作职责。主编主持《温州年鉴》编辑部全面工作;副主编配合主编开展工作,负责对年鉴初稿的资料筛选、条目编排、文字修改,处理内容交叉重复和相互矛盾等问题;责任编辑负责年鉴有关稿件的编纂任务,负责与各供稿单位撰稿人联系沟通等工作;编务承担落实年鉴编纂通联工作,负责编辑部综合性事务,完成图片征集编排,负责将年鉴框架及任务分工录入年鉴编纂信息系统等。
  (三)工作例会制度。为进一步提高年鉴编纂工作的组织管理,加强业务学习交流,提高编纂质量和水平,结合实际制定这一制度。主要有:篇目讨论会。研究制定年鉴框架结构,确定编写类目和分目,明确供稿单位任务;业务学习会。学习年鉴编纂业务,讨论编纂中遇到的困难和问题,提出解决措施方案;编务会议。总结阶段性编纂进度,研究讨论后续工作;年度终审会。根据年鉴编纂进度,对送审稿进行审核,提出修改意见,作出审稿结论。
  (四)终审验收办法。为确保《温州年鉴》编纂质量,规范审查程序,实行终审稿审查验收制度,由市志办组织相关领导、专家对送审稿进行审查验收。本制度采取先审读稿件,再集中召开审稿会议的方式进行。在审稿会召开前20天,将通过编辑部复审的稿件寄达评审领导和专家。评审人员根据政治思想、资料史实、体例题材、行文规范等4个方面的质量标准,进行审查验收,形成书面意见和建议,在审稿会上交流讨论。相关稿件责任编辑根据审改意见,认真进行修改完善。审改双方可采取不同方式进行意见交换及沟通,力求达成共识。审验结束,审验主体要对审验的稿件做出审查结论。对不合格的,要限期修改,再行组织重审。
  二、“新”举措,打造精品
  (一)思路新。《温州年鉴》不断追求高标准,创新编纂思路,在框架设计上充分把握科学合理原则,力求在内容上体现特色,在篇目上突出地域特点和时代特征。不断完善框架结构,每年修订编纂方案,总结上年度编纂情况,将框架结构进行合理调整,保留原有特色类目,补充年度新事物、新特点、新情况,突出处置重特大事件的经验教训,使年鉴编纂工作与时俱进。注重减量提质,精简一些查询价值不高的信息内容,优化框架结构,提高全书有效信息,将年鉴做精、做细、做优。
  (二)标准新。制定年鉴编纂手册,内容包括编纂规范、体会交流、文件选编3个部分。其中,编纂规范阐述如何编写条目以及年鉴撰写的规范与要求;体会交流选载专家关于年鉴资料性、年度性、记述重点的文章,以及年鉴编纂做法经验交流;文件选编转载《地方志工作条例》以及实施办法等规章。力求使初编撰稿人尽快入门,又对熟练撰稿人有所启发。该编纂手册成为年鉴编纂的规范文本,对年鉴编纂工作具有积极引导作用。
  (三)手段新。早在2014年,就启动年鉴在线编纂系统(温州年鉴编纂信息系统)研发工作。经过反复探索和实践,于2015年开始投用,实现年鉴编纂无纸化、编纂平台网络化。一是创新了工作手段,强化了队伍建设。该系统包括组织管理子系统、供稿子系统、总纂子系统和编务子系统,目前这套系统在国内尚属首例。编辑部人员运用该系统的同时,提升了信息技术利用能力和问题处理能力。二是规范了工作流程,提高了工作效率。年鉴启动编纂后,300多家供稿单位通过各自的账号和密码登陆系统发送稿件,大大节省了供稿时间。编辑部通过管理、总纂和编务等子系统进行全程在线编纂,稿件的收发、修改、沟通和反馈更为迅捷便利,节约了办公资源,提高了编纂效率,达到了预期目标。三是促进信息化建设,发挥了引领作用。系统对年鉴编纂信息化进行了卓有成效的实践,为年鉴事业步入信息化发展之路提供了宝贵经验,也为年鉴信息化建设的深层探索和实践打下坚实基础。
  (四)成果新。随着信息化技术的飞速发展,为适应人们的阅读习惯,丰富读鉴用鉴载体,编辑部同步制作《温州年鉴》光盘,将历年出版的15部年鉴制作成可搜寻查阅的光盘合集;与清华大学中国学术期刊(光盘版)电子杂志社合作,将16部《温州年鉴》计2289万字输入中国知识资源总库;将《温州年鉴》纳入市政府门户网站,市民可直接进入网站进行查询阅读,让众多读者更加迅捷地认识温州、了解温州。年鉴网站版、光盘版的推出,方便读者随身携带年鉴、随时利用年鉴,加速提升年鉴的检索性。
  三、“优”目标,追求品味
  (一)框架优化。年鉴是社会现实的一面镜子,年鉴框架必须随时更新。《温州年鉴》结合经济社会发展实际,坚持与时俱进,突出地域特色。通过增设类目、归并项目、调整分目等措施,对框架结构进行优化调整,使年鉴框架设置更为科学合理,时代特征和地域特点更加鲜明。如市情概览、环境保护、法治和人物等类目都作了全面打造和优化,把原来全书近50个类目缩减为30个左右,并实现全书有概览、类(分)目有综述、条目有概况,有效增强年鉴框架的逻辑性和归类的合理性。
  (二)资料优选。资料性是年鉴的第一属性,由于文献资料的加工程度不同,其有效信息含量配比,会对年鉴资料的优劣造成影响。我们通过控制一次文献的篇幅,扩大二次文献的规模,精选精编三次文献来强化年鉴的资料性,从而提高年鉴的编纂质量。在内文中,有大事也有趣闻、记决策也记民生、重规范更重特色、要金杯更要口碑。比如在大事记的编纂中,我们规定“全文不超过1万字,每月大事一般不超过10条,每条一般不超过100字”的立条标准和质量控制指标,使全书内容更加精编精准。
  (三)版式优美。按照中指组精品办和专家的指导意见,《温州年鉴(2016)》封面标注“名鉴”标识,封底使用“中国精品年鉴”小篆体印章;类目版头采用温州“江心双塔”标志性建筑物照片,突出温州特点,让人一目了然;页面以“名鉴”“精品”标志为页眉,每页编排2600字以上,减少了纸张的使用,有效地节省了资源;插图采用柱状图或饼状图等形式,并以色差分别体现,使整本年鉴风格简明悦目。中国社科院副院长、中国地方志指导小组常务副组长李培林为年鉴作序,高度立意,画龙点睛,全面提升了《温州年鉴》的知名度和美誉度。
  四、“用”途广,深得认同
  (一)为机关单位服务。《温州年鉴》特载部类收录温州市四套领导班子上年度工作报告,政治部类记载各级机关单位上一年度的工作概况、主要政绩、重要数据等。年鉴出版后,第一时间在市委、市政府等各机关单位中分发、传阅、存档。向社会展示年度各单位机构设置、职能职责、工作重点、取得的成效以及全体干部职工的精神风貌,具有存史作用。年鉴作为资料性文献,需要长期存档,而各单位在年鉴中的纪录,不管从干部职工配备情况、当年工作的重点,还是信息公开的内容,都将是珍贵的资料,具有存史价值。
  (二)为中心工作服务。《温州年鉴》特辑部类记载上年度温州市国民经济和社会发展情况,温州市经济金融运行形势分析,温州市城镇常住居民收支分析,温州市农村常住居民收支分析以及温州市物价变化分析等。经济部类记载民营经济、金融、特色工业、信息化与信息经济、农村经济等,从各个角度记录温州历年的经济发展情况。年鉴所提供的是全面、系统、综合、准确并具有权威性的信息,在对外宣传和交流中,把温州的自然、政治、经济、文化等发展状况展示在世人面前,让人们进一步了解温州热爱温州,努力为经济社会发展和招商、安商、亲商营造有利条件,充分发挥宣传温州、推介温州的良好效果。
  (三)为社会大众服务。《温州年鉴》把一个地方、一个部门所发生的纵横交错的事物,按门类进行系统汇编,逐渐成为富有知识性、资料性、检索性的工具书,通过社科活动,扩大年鉴发放范围,让年鉴走进社区、文化礼堂,使广大民众均可获取年鉴中翔实确切资料。不论是政府部门决策、科教部门调研、文化部门宣教,还是城市间的交流合作,海外投资方案制作等等,都将年鉴视为极具价值的“资料信息源”。
  (四)为文化强市服务。《温州年鉴》是传承地域文化的重要载体。近年,温州市掀起“文化强市”建设高潮,温州年鉴编辑部随势而行,强化城市文化品味,更加注重年鉴文化部类和历史人文的编纂特色,为文化强市建设发挥应有的作用。
  《温州年鉴》作为唯一由温州市委、市政府主办的地方综合大型资料工具书,具有鲜明的地方特色和时代特征,被市领导作为礼物赠送给到访的境内外友好人士,成为温州的一张文化“金名片”。我们将以入选全省“十业十佳”为新起点,大力加强改革创新,积极构建“互联网+”新模式,加强年鉴信息化建设和资源开发利用,发挥年鉴工作的公共文化服务功能,使年鉴编纂成果惠及社会、服务大众,成为温州文化强市建设的新品牌,努力打造年鉴编纂的“温州样板”。
  
副省级市  ·杭州市  ·宁波市
地级市  ·温州市  ·嘉兴市  ·湖州市  ·绍兴市  ·金华市  ·衢州市  ·舟山市  ·台州市  ·丽水市

浙公网安备 33010602002497号