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关于《浙江通志》所涉著作权问题的通知

2020-04-27 14:05:02
  《浙江通志》是全面系统地记述浙江行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。编纂工作启动以来,总体进展顺利。但近年来在志书编纂过程中,也出现了一些围绕著作权等问题的纠纷。为解决这一问题,现就有关事项通知如下,请各卷责任单位及有关编纂人员共同加以遵守。
  一、各责任单位和编者在编纂过程中要规范使用相关成果。依据《中华人民共和国著作权法》第二十二条规定,志书编纂时,可在合理范围内使用已发表的作品,但应指明所引成果作者姓名、作品名称等必要信息。为此,省方志办已在《<浙江通志>凡例》《<浙江通志>行文规范》等诸多文件中,对《浙江通志》在搜集资料和编纂过程中涉及到的相关问题作出明确规定,并利用各种方式反复强调,如引用原文要以规范页下注等方式,注明引用者的姓名和作品题目,等等。为此再次加以重申。今后,若因此再度引起法律纠纷,由相关责任单位和编者自行处理。
  二、强化编纂资料和志稿的保密保管工作。按国务院《地方志工作条例》等有关文件,编纂《浙江通志》系一定形式的行政行为。因此《浙江通志》属于行政职务作品,著作权及相关权益由《浙江通志》编委会享有。同时按省方志办与省主管部门共同下发的有关文件,各责任单位和编纂者对编纂过程中形成的资料卡片、资料长编特别是三审稿(初审稿、复审稿、终审稿)等形式作品,不能轻意提供他人使用,更不能以出售等方式随意处置。
  三、进一步规范出版前后的使用行为。《浙江通志》出版前,其他作者在成果中使用引用志稿资料,须征得该卷编委会(编辑部)同意,并且引用时应明确注明出处。否则,《浙江通志》编委会也将按有关法律法规保护合法权益。
 
 

《浙江通志》编纂委员会
2020年4月26日

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