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关于印发《〈中国地方志年鉴(2021)·浙江部分〉组稿方案》的通知

2021-04-14 15:36:50

浙地办〔2021〕8号

 各市地方志工作机构:
  按中指办字〔2021〕15号文件要求,为按时保质完成《中国地方志年鉴(2021)·浙江部分》编纂任务,根据全省地方志工作实际情况,特制定《〈中国地方志年鉴(2021)·浙江部分〉组稿方案》(以下简称《组稿方案》),现印发给你们。
  请各地组织专人,在认真审阅《组稿方案》的基础上,精心撰稿,力求全面、客观、系统地反映2020年工作情况。各市地方志工作机构需将市、县(市、区)两级材料整理编纂,并经单位负责人审定、签发后,将电子稿及打印稿一并报送省地方志办公室。截稿时间为2021年4月30日。
 
 
附件:《中国地方志年鉴(2021)·浙江部分》组稿方案
 
 

浙江省人民政府地方志办公室
          2021年4月14日  

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

《中国地方志年鉴(2021)·浙江部分》组稿方案

 
一、供稿要求
  1.稿件撰写应做到观点正确,严格遵守国家关于保密、著作权、出版、广告等方面的法律、行政法规或部门规章,认真贯彻党和国家的民族政策、宗教政策、对外政策和关于港澳台问题的方针政策。凡规定不宜公开刊载的资料一律不使用。
  2.为突出年度特色和部门特色,更好反映《全国地方志事业发展规划纲要(2015—2020年)》确定的“两全目标”推进情况,请严格按照组稿方案的栏目设置撰写条目。
  3.报送材料内容应力求全面、详细,各项内容时间限定为2020年1月1日至2020年12月31日。为将事件交代清楚,可以适当向前追溯,但不收录2020年12月31日之后发生的事件及产生的数据。
  4.报送材料除大事记和文献外,均采用条目体。材料应具有丰富的表达方式,配有图片、表格等,充分体现本地区、本单位地方志工作的成绩和特点;材料内容要严格按照要求分项、按顺序撰写,合理分类;各项内容如有重合之处可分别记载并标注,如确无此项工作内容可不写,但需在此项后注“无”;图片除在材料(word文档)中以随文图形式出现外,还需提供较高清晰度的JPG格式图片并注明拍摄者和文字说明。
  5.稿件条目应符合编写要求,基本要素齐全,内容精炼,同时尽量避免各类目之间的交叉重复。“志书编纂与出版”“年鉴编纂与出版”类目,涉及入选中国精品志书、中国精品年鉴、中国名镇志丛书、中国名村志丛书的,应予以说明,表述规范。
  6.稿件中出现的地名、地方志工作机构名、书名等应规范统一。地方志工作机构名,如为“地方志编纂委员会”,一般简称为“地方志编委会”;如为“地方(史)志编纂委员会办公室”或“人民政府地方志办公室”或“地方(史)志办公室”,一般简称为“(史)志办”,如“××市(史)志办”;其他情况,一般应使用规范全称。书名统一使用全称,加书名号,志书断限、年鉴卷号均应在书名号内,如《××县志(2000—2019)》《××年鉴(2020)》;旧志年号一般应在书名号外,如“光绪《畿辅通志》”。
  7.各市地方志办公室需将市、县(市、区)两级材料整理编纂,并经单位负责人审定、签发后,将电子稿及打印稿一并报送省地方志办公室。截稿时间为2021年4月30日。
  8.报送材料后请注明组稿人姓名和联系方式。
二、材料内容要求
(一)特辑
  1.党和国家领导人对地方志工作的关怀;
  2.省部级、地市级领导对地方志工作的关心重视;
  3.上级单位领导对地方志工作的领导、指导、督查等情况(主要活动、会议、讲话、批示、题词等);
(二)大事记
  1.党和国家领导人、省部级领导、地市级领导对地方志、年鉴工作的指示、批示;
  2.各市地方志工作机构人事变动情况;
  3.各市地方志工作机构召开地方志(年鉴)工作会议情况;
  4.全省或全市(行业)地方志成果展览、评比、表彰活动;
  5.各市地方志工作机构颁发的重要文件情况;
  6.各地地方志工作法规规章制定情况;
  7.市、县(市、区)方志馆、地情资料库及网站建设情况;
  8.编纂出版创修性志种、特色志系列情况;
  9.方志(年鉴)期刊创刊情况;
  10.全省或全市地方志培训、理论研讨活动情况。
(三)地方志工作概况
  各地市级地方志工作机构的基本情况,突出2020年工作概况及取得成绩。
(四)志书编纂与出版
  1.编纂进展(包括部署启动、篇目制定、初稿撰写、志稿评审等情况);
  2.地市级志书出版(出版一部介绍一部,内部编印者不予收录,每部志书单列条目,基本记述要素包括编纂单位、出版单位、出版时间、主编、主要内容、主要特点亮点、字数等,下同);
  3.县级志书出版;
  4.乡镇村志书出版;
  5.部门(行业、专题)志书出版。
(五)旧志整理与出版
  1.工作开展(每市单列一个条目介绍综合情况,包括成立机构、搜集征集、普查统计、制定规划等);
  2.旧志出版(每部旧志单列条目介绍,内部编印者不予收录,基本记述要素包括整理者、整理单位、整理方式、出版单位、出版时间、整理特点、主要价值,以及旧志纂修者、纂修刊印时间、版本等基本情况;旧志丛书同样单列条目,基本记述要素包括整理者、整理单位、整理方式、出版单位、出版时间、丛书收录情况、整理特点、主要价值等)。
(六)年鉴编纂与出版
  1.年鉴创刊出版(创刊出版一部介绍一部,每部创刊出版年鉴单列条目,基本记述要素包括主管单位、主办单位、编纂单位、主编、出版单位、创刊出版时间、框架设计、主要内容、主要特点亮点、字数等);
  2.地市级综合年鉴出版(每部年鉴单列条目,基本记述要素包括主管单位、主办单位、编纂单位、主编、出版单位、出版时间、框架设计、主要特点亮点、改版情况、字数等,下同);
  3.县级综合年鉴出版(各市选介质量较高、特色鲜明或有重大创新的年鉴2种,入选中国精品年鉴者不占名额,内部编印者不予收录,下同);
  4.乡镇村年鉴出版(每部年鉴单列条目介绍);
  5.地方专业年鉴出版(各市选介质量较高、特色鲜明或有重大创新的年鉴2种)。
(七)地方志资源开发利用
  1.地情书编写与出版(收录各地地方志工作机构编辑出版的地情资料书,每部书单列条目,基本记述要素包括编纂单位、编著者、出版单位、出版时间、主要内容、主要特点亮点、字数等);
  2.信息咨询与服务(为党政机关、社会各界提供信息服务咨询,围绕经济社会发展和文化建设开展的活动)。
(八)信息化建设
  1.网站建设(包括地情网站、地方志网站、年鉴网站等,基本记述要素包括网站开通、运行、改版、调整基本情况与主要栏目设置、信息发布或更新、年度特点与亮点、访问量等情况);
  2.数字化建设(包括志鉴数字化、数据库建设等,基本记述要素包括数字化启动、运行、改版、建设等基本情况和年度工作、年度数据更新、提供服务情况);
  3.新媒体平台建设(包括微信公众号、手机报、微博等,基本记述要素包括新媒体开通、运行、建设基本情况和栏目设置、信息发布与更新、年度特点与亮点、关注量及日访问量等情况)。
(九)方志馆与农村文化礼堂建设
  1.方志馆建设(包括方志馆的立项、建设、馆藏等,基本记述要素包括方志馆开馆、运行、建设进展情况和馆藏、布展、主要活动、访问量等情况);
  2.参与农村文化礼堂建设(包括建设、布展、主要活动等情况)。
(十)理论研究与期刊出版
  1.志鉴著述选介(各地各部门和专家学者编写且公开出版的教材、著作、论文集等,每部单独列条,基本记述要素包括出版时间、出版单位、编著者、主要内容、主要特点和价值、字数等);
  2.学会活动与理论研讨(包括地方志、年鉴学会工作开展及各类学术活动);
  3.期刊出版(包括各地公开或内部出版期刊,每刊单独列条,基本记述要素包括期刊主管主办单位、主编、年度出刊及刊稿情况、累计出刊情况、主要栏目设置、年度特点或亮点);
  4.通讯简报(包括各地编印的内部通讯、简报,每刊单独列条,基本记述要素包括编印单位、年度出刊及刊稿情况、主要栏目设置、年度特点或亮点)。
(十一)依法治志与督促检查
  1.依法治志(包括各地各部门地方志工作法规、规章、行政规范性文件、发展规划、制度规定等的出台与贯彻);
  2.督促检查(收录各市、县地方志工作机构会同人大、政府法制部门等开展的联合督促检查、调研等活动)。
(十二)工作会议
  1.地方志工作会议(收录各市地方志工作机构召开的工作会议和地方志工作机构主任会议,基本记述要素包括会议时间、会议名称、领导出席情况、会议主要内容、参加人员情况等);
  2.年鉴工作会议(收录各市地方志工作机构召开的年鉴工作会议和年鉴编纂会议,基本记述要素包括会议时间、会议名称、领导出席情况、会议主要内容、参加人员情况等)。
(十三)专业培训与考察交流
  1.业务培训(包括地方志、年鉴等业务培训);
  2.考察交流(包括海内外学术考察交流活动)。
(十四)机构队伍
  1.机构设置(包括各市、县地方志工作机构设置、人员编制、队伍结构等情况);
  2.表彰先进(包括各地先进集体和先进工作者评选表彰活动)。
(十五)人物
  1.领导名录(收录各市地方志工作机构正、副职领导名单;收录的新任职、调离和退休领导,在其后括注相应时间);
  2.人物选介(各市推荐1名,并附2寸免冠照片1张及300—400字简介,原先已收录的勿重复上报)。
人物基本记述要素包括出生年月、籍贯(如为女性、少数民族,应在出生年月前分别写明“女”、民族)、政治面貌、学历、职称、主要职务、兼任职务、简要履历、主要事迹或学术贡献、曾获荣誉。
推荐的人物至少应具备以下条件中的两项:
(1)从事地方志工作5年以上(含离退休人员);
(2)在全国、省级、市级地方志工作中获得荣誉称号、先进个人嘉奖或市级以上劳模者;
(3)为地方志工作作出贡献、理论著述有创见或在国内外有影响者。
(十六)文献
  1.修志文件(包括各地发布有关地方志工作的重要文件);
  2.领导讲话摘要(包括各地、各部门副厅级及以上领导关于地方志工作的讲话)。
(十七)本单位参与的其他重要活动
  以上16个项目均中不能涵盖的内容,可归入此项,每件事单列条目记述。
三、联系方式
  报送邮箱:difangzhi123@126.com
  联 系 人:赵海良  应秀敏
  联系方式:0571-87057592;87050716
  地    址:杭州市体育场路498号地勘新楼421室
  邮    编:310007
 
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